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年会策划执行及注意事项
编辑:【爵士文化传播】   时间:2017-05-04

        年会策划执行及注意事项

        一、明确主题和目的

        不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。

        二、初步确定年会性质

        在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

        三、提交预算

        初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

        四、策划分工执行

        策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:

        1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。

        2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。

        3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。

        4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。

        5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。

        6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。

        五、注意问题

        1、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

        2、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

        3、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

        4、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

        5、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

        6、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

        7、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

        8、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

        9、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

        以上就是关于“ 年会策划执行及注意事项”的全部内容了,希望对您有所帮助!如有疑问,欢迎来电我们的工作人员,我们将竭诚为您服务!


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