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关于年会策划执行的思考建议
编辑:【爵士文化传播】   时间:2017-05-04

        关于年会策划执行的思考建议

        所谓年会是指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的"家庭盛会"。主要目的是为了鼓舞士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。

        通过年会,可以加强员工对企业的感情;增进员工之间沟通和交流;加强员工之间的团队协作意识;创造企业内积极向上的工作气氛,提升员工士气。鉴于年会的重要性,我们有必要了解一个优秀的年会策划是怎样的。

        下面我们将以企业策划为例,给大家做一下剖析。

        首先,我们需要了解年会策划目的是在于塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

        其次,年会时间的安排,需要具体到年会举办日期、几点开始。年会地点的选择,是户外还是户内。

        还有,关于年会人员管理,包括人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

        为了保证参与年会人员的精神状态,年会餐饮管理也要安排妥当,比如吃什么,喝什么等必备食物。

        对于年会节目策划和企业年会节目编排也是年会的重中之重。年会需要准备哪些节目,是员工内部节目还是邀请专业演出团队。表演年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请,都是需要考虑的问题。

        企业年会亮点策划也是我们需要着重去思考的事项。年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

        最后,企业年会活动的合理流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制等时间节点也需要我们去把控。

        此外,对于一个大型企业来说,年会还代表着企业的形象。一个高档的会议场地是年会成功举行的重点之一。关于年会的策划这里给出几点建议:

        一、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。  

        二、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。  

        三、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

        四、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

        五、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

        六、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,是否能满足晚会的需要,还是需要到专业公司租赁设备等。

        对于一个企业或者机构来说,年会是必不可少的一个重要会议。回顾总结上一年的工作经验及不足,展望未来新希望与奋斗的方面是一个企业或者机构可持续发展的前提。如何去组织好、策划好、做好会议场地预订工作成为一项重要的工作。

        以上就是关于“关于年会策划执行的思考建议”的全部内容,希望对您有所帮助!如需详情,欢迎来电我们的工作人员,我们将竭诚为您服务!


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